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Gestionnaire sénior, service aux congrès et évènements

Détails de l'offre

Temps plein

Divers

Montréal, QC, Canada

Entreprise

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Montréal Marriott Château Champlain

21 emplois disponibles

À propos de Montréal Marriott Château Champlain

Ouvert pour l’emblématique Expo 67, l’hôtel Marriott Montréal Château Champlain est un véritable symbole de l’héritage et de l’élégance au cœur de la ville. Avec son architecture unique et son emplacement privilégié, l’hôtel combine son riche passé avec des installations modernes pour offrir une expérience inégalée.

Les invités peuvent savourer une gastronomie raffinée au Lloyd, profiter de vues panoramiques sur la ville depuis la terrasse Belvu, assister à des événements exclusifs dans le théâtre Caf’Conc’ et se détendre dans notre gym ultramoderne avec ses superbes vues sur Montréal.

Que ce soit pour un voyage d’affaires, une escapade romantique ou une célébration, nous offrons un service exceptionnel et des souvenirs inoubliables dans un cadre où histoire et innovation se rencontrent.

Description du poste

<p><img src="https://vidcruiter-paperclip-bucket-production-ca.s3.amazonaws.com/tinymce_assets/assets/000/029/521/original/mceclip1.jpg"></p> <p><span style="font-size: 14px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);"><strong>Lieu de travail :</strong> 1050 Rue De La Gauchetière O, Montréal, QC H3B 4C9</span></p> <p><span style="font-size: 14px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);"><strong>Satut:</strong> Temps plein</span></p> <p><span style="font-size: 14px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">Acquis en 2018 par Tidan, cet hôtel est situé au cœur de la métropole de Montréal. Le Marriott Château Champlain est à 1 minute de marche du métro, accessible par une voie souterraine adjacente au Centre Bell et également par le 1000 de la Gauchetière. Cet hôtel emblématique de Montréal, avec ses 36 étages, 614 chambres, 13 suites et 25 salles de réunion, a été entièrement rénové en 2021 et peut accueillir jusqu'à 1000 clients. Si vous cherchez un environnement de travail moderne et stylé, rejoignez l'équipe inspirante de l'un des plus grands hôtels du centre-ville de Montréal.</span></p> <p class="MsoListParagraph" style="text-indent: -18.0pt;"><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);"><span lang="FR" style="line-height: 107%;">·<span style="font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span></span></p> <p><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">Relevant du directeur, service congrès et événements, le(la) gestionnaire sénior joue un rôle clé dans la coordination, la planification et l’exécution des congrès, réunions et événements d’envergure. Il(elle) agit comme point de contact principal entre les clients et les différents départements de l’hôtel et contribue activement à l’optimisation des revenus, à la satisfaction de la clientèle et à la performance opérationnelle du service.</span></p> <p class="MsoNormal" style="margin-bottom: .0001pt; text-align: left;" align="left"><span style="font-size: 14px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);"><strong><span lang="FR-CA">Responsabilités :</span></strong></span></p> <p class="MsoNormal"><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);"><strong><span lang="FR-CA" style="line-height: 107%;">Gestion et coordination des événements</span></strong></span></p> <p><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Prendre en charge la planification et l’exécution des groupes et événements, de la signature du contrat jusqu’au suivi postévénement</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Réviser les dossiers transmis par l’équipe des ventes et assurer l’exactitude des informations</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Planifier et animer les réunions précongrès</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Rédiger les bons de commande, préparer et valider les plans de salle</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Coordonner les blocs de chambres et assurer le suivi dans les systèmes</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Assurer une présence active lors des événements majeurs et être le point de référence pour les clients sur place</span></p> <p class="MsoNormal"><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);"><strong><span lang="EN-US" style="line-height: 107%;">Collaboration interservices</span></strong></span></p> <p><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Agir comme lien central entre les ventes, la restauration, la cuisine, l’hébergement, les services techniques et les fournisseurs externes</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Transmettre l’ensemble des informations opérationnelles via les outils de communication internes</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Participer aux réunions départementales (prévisions, opérations, ventes, crédit, etc.)</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Collaborer étroitement avec les prestataires audiovisuels (AV) afin d’assurer la planification, la coordination technique et la qualité des installations lors des événements</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Mettre à profit son expertise dans la révision et l’élaboration des menus de banquet</span></p> <p class="MsoNormal"><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);"><strong><span lang="FR-CA" style="line-height: 107%;">Excellence du service & performance financière</span></strong></span></p> <p><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Optimiser les revenus en proposant des rehaussements de menus, de services et d’installations</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Assurer le suivi complet de la facturation, incluant les dépôts, les acomptes, les ajustements et la facture finale</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Effectuer les suivis postcongrès, recueillir les commentaires des clients et identifier les opportunités futures</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Contribuer à l’amélioration continue des processus et des standards de service</span></p> <p class="MsoNormal"><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);"><strong><span lang="EN-US" style="line-height: 107%;">Leadership et rôle sénior</span></strong></span></p> <p><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Agir à titre de référence et de mentor auprès des gestionnaires et coordonnateurs moins expérimentés</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Collaborer étroitement avec le directeur dans l’atteinte des objectifs du département</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Participer à la formation, au coaching et au développement des meilleures pratiques</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Se tenir à l’affût des tendances de l’industrie et des standards Marriott</span></p> <p class="MsoNormal"><span style="font-size: 14px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);"><strong><span lang="FR-CA">Qualifications et compétences Requises :</span></strong></span></p> <p><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire en service congrès et événements, idéalement en milieu hôtelier haut de gamme</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Excellente maîtrise de la coordination d’événements d’envergure et des espaces banquet</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, en français et en anglais</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Excellente capacité d’organisation, de gestion des priorités et de prise de décision</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Sens aigu du service à la clientèle et grande attention aux détails</span></p> <p><span style="font-size: 14px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);"><strong><span lang="FR" style="line-height: 107%;">Atouts</span></strong></span></p> <p><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Diplôme en gestion hôtelière ou dans un domaine connexe</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Connaissance des systèmes hôteliers et événementiels (CI/TY, Social Tables, PMS/Marsha, MS Office, etc.)</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Expérience dans un environnement Marriott ou dans une chaîne hôtelière internationale</span></p> <p><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 14px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;"><strong><span lang="FR-CA">Langues : </span></strong><span lang="FR-CA">Le bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est requis dans ce poste, car nous desservons une clientèle internationale.</span></span></p> <p class="MsoNormal" style="line-height: normal;"><span style="font-size: 14px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-weight: bold;"><span lang="FR" style="background: white;">Avantages</span></span></span></p> <p><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• 3 semaines de vacances</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Journées personnelles</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Assurances collectives complètes</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Fonds de pension / REER</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Plan de formation et de développement professionnel</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Accès aux formations Marriott</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Environnement de travail stimulant au sein d’un hôtel emblématique récemment rénové</span><br><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);">• Opportunités d’évolution au sein du groupe et du réseau Marriott</span></p> <p><span style="color: rgb(126, 140, 141); font-size: 12px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serifImpact;"><em><strong>Qui sommes-nous :</strong></em></span></p> <p><span style="color: rgb(126, 140, 141); font-size: 12px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serifImpact;"><em>Tidan est un groupe hôtelier et immobilier en affaires depuis 52 ans, avec un portefeuille de 12 hôtels et plus de 65 propriétés immobilières, ainsi que le plus grand club de tennis à travers l'Amérique du Nord. Pour en savoir plus sur Tidan, visitez notre site : https://www.tidan.com/fr/.</em></span></p> <p><span style="color: rgb(126, 140, 141); font-size: 12px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serifImpact;"><em><strong>Pourquoi rejoindre notre équipe :</strong></em></span></p> <p><span style="color: rgb(126, 140, 141); font-size: 12px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serifImpact;"><em>En plus de salaires compétitifs, nous offrons des avantages sociaux tels que les assurances collectives, y compris l'assurance vie, l'assurance d'invalidité, l'assurance médicale et dentaire, ainsi que les soins de la vue. Nos employés ont accès 24h/7j à des professionnels de la santé via le programme d'aide aux employés. Vous bénéficiez de journées personnelles et de vacances qui sont prévues selon le département et l'hôtel dans lequel vous travaillez. Nous offrons également des bonus via notre programme de référencement et bien plus encore.</em></span></p> <p><span style="color: rgb(126, 140, 141); font-size: 12px; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serifImpact;"><em>Nous croyons au travail d'équipe et nous nous engageons à créer une équipe hautement performante, que ce soit par la formation ou en solidifiant les relations d'équipe. Nous admirons nos employés qui se donnent des défis professionnels et nous les soutenons dans leur réalisation. Faites le pas et rejoignez l'équipe Tidan parmi nos multiples opportunités d'emploi, que ce soit dans le domaine hôtelier ou immobilier, il y a une place pour vous.</em></span></p>

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