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Adjoint(e) exécutif(ve) à la vice-présidence

Détails de l'offre

Temps plein

Tourisme, Administration

874 Rue Archimède, Lévis, QC G6V 7M5, Canada

Entreprise

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Groupe Tourcar

1 emploi disponible

Description du poste

<p class="text-node">Depuis près de 50 ans, Groupe Tourcar est un chef de file québécois dans les secteurs du tourisme, du voyage de groupe, du transport nolisé et des expériences touristiques. L'entreprise regroupe plusieurs divisions reconnues, dont Autocar Excellence, Alta Voyages, Autocar Hélie et l'Érablière Le Chemin du Roy. Notre mission est de partager notre passion du voyage en offrant des expériences mémorables à nos clients dans un environnement sécuritaire et professionnel.</p><h3 class="heading-node">Description du poste</h3><p class="text-node">Relevant de la vice-présidence, l'adjoint(e) exécutif(ve) jouera un rôle stratégique dans le soutien administratif, l'organisation des dossiers et la coordination de diverses initiatives corporatives. La personne recherchée devra faire preuve d'un excellent sens de l'organisation, d'autonomie, de discrétion et d'une grande capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.</p><h3 class="heading-node">Principales responsabilités</h3><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Assurer la gestion de l'agenda et des suivis de la vice-présidence.</p></li><li><p class="text-node">Préparer divers documents, présentations, rapports et communications.</p></li><li><p class="text-node">Effectuer la coordination et le suivi de projets spéciaux.</p></li><li><p class="text-node">Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des actions.</p></li><li><p class="text-node">Effectuer diverses tâches administratives et de soutien aux opérations.</p></li><li><p class="text-node">Assurer la gestion documentaire et le classement des dossiers.</p></li><li><p class="text-node">Collaborer avec les différentes divisions du Groupe Tourcar.</p></li><li><p class="text-node">Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.</p></li></ul><p class="text-node"></p>

Exigences

<h3 class="heading-node">Profil recherché</h3><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Formation en administration, bureautique ou domaine connexe.</p></li><li><p class="text-node">Expérience pertinente dans un poste similaire.</p></li><li><p class="text-node">Excellente maîtrise du français écrit et parlé.</p></li><li><p class="text-node">Très bonne connaissance de la suite Microsoft 365.</p></li><li><p class="text-node">Sens de l'organisation exceptionnel.</p></li><li><p class="text-node">Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.</p></li><li><p class="text-node">Discrétion et professionnalisme.</p></li><li><p class="text-node">Esprit d'initiative et autonomie.</p></li><li><p class="text-node">Facilité à communiquer avec différents intervenants.</p></li></ul><h3 class="heading-node">Ce que nous offrons</h3><ul class="list-node"><li><p class="text-node">Un rôle clé au sein d'une entreprise québécoise reconnue.</p></li><li><p class="text-node">Un environnement de travail stimulant et collaboratif.</p></li><li><p class="text-node">Des possibilités de développement professionnel.</p></li><li><p class="text-node">Une équipe passionnée et dynamique.</p></li><li><p class="text-node">Des activités sociales et de reconnaissance.</p></li><li><p class="text-node">Assurances collectives.</p></li><li><p class="text-node">Régime d'épargne et avantages corporatifs.</p></li></ul><p class="text-node"></p>

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