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Adjoint(e) administratif(ve) - Voyages corporatifs

Détails de l'offre

Temps plein

Tourisme

Québec, QC, Canada

Entreprise

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12 emplois disponibles

Description du poste

<div> <p><b>EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE :</b></p> <p><b> </b></p> </div> <br> <div> <p>&gt;      Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire</p> <p>&gt;      Un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)</p> <p>&gt;      La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année </p> <p>&gt;      Des rabais avantageux sur les voyages </p> <p>&gt;      Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi</p> <p>&gt;      Des congés annuels supplémentaires et des journées de maladie</p> <p>&gt;      Des bureaux qui allient détente et professionnalisme à proximité du transport en commun</p> <p>&gt;      Un club social hyperactif!</p> </div> <b><br> </b> <p> </p> <p><a><b>TON RÔLE PARMI NOUS SERA DE :</b></a></p> <p><b> </b></p> <p>Assurer le soutien administratif et technique des opérations liées aux voyages d'affaires, en veillant à l'efficacité des processus, à l’optimisation des outils internes et au suivi avec les partenaires, afin d’offrir un service conforme aux normes de l’entreprise et de l’industrie.</p> <p><b> </b></p> <p><b>TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:  </b></p> <p><b> </b></p> <p>&gt;    Assurer le suivi et la gestion des documents de formation et de références, en veillant à leur mise à jour régulière sur notre plateforme dédiée</p> <p>&gt;    Servir de personne-ressource pour nos plateformes de gestion des voyages d’affaires en accompagnant les utilisateurs et en assurant le support technique nécessaire</p> <p>&gt;    Gérer la configuration des comptes utilisateurs et vérifier le bon fonctionnement des liens et intégrations en début de mandat</p> <p>&gt;    Vérifier les réservations et procéder à l’envoi des billets électroniques aux clients</p> <p>&gt;    Assurer le traitement de la facturation, des modifications de dossiers clients et des suivis des paiements en collaboration avec la comptabilité</p> <p>&gt;    Produire et acheminer les factures, les états de compte et les rapports mensuels aux clients corporatifs</p> <p>&gt;    Communiquer avec les fournisseurs au besoin afin d’obtenir des pièces justificatives manquantes</p> <p>&gt;    Effectuer toute autre tâche connexe</p>

Exigences

<p><b>POUR EXCELLER DANS TON RÔLE, TU AURAS BESOIN DE : </b></p> <p><b> </b></p> <p>&gt;    Détenir un diplôme en comptabilité ou en tourisme </p> <p>&gt;    Maîtriser la Suite Office </p> <p>&gt;    Rigueur, minutie et souci du détail</p> <p>&gt;    Autonomie</p> <p>&gt;    Sens de l’organisation et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches en parallèle</p> <p>&gt;     Maîtriser le français oral et écrit</p> <p>&gt;    Anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec les fournisseurs et les clients anglophones par courriel et par téléphone</p> <p>&gt;    Connaître le logiciel PC Voyages (un atout important)</p>

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